" Düzenlenen tutanakta, eksikliğin tüm ayrıntıları ile birlikte postayı teslim eden ve alanların adı, soyadı, unvanları ve imzaları bulunur. Mevcut durumu ara merkezde tutanakla tespit edilen eksik ya da hasarlı postalar, yeniden emniyete alınarak sevk edilir. "