Yatay geçiş konusunda yardım lazım

[USTUEM]

herkese selamlar yatay geçiş başvurusu yapacağım, öğrenci işlerinden daha önce yatay geçiş başvurusu yapmadığıma dair belge, disiplin cezası almadığıma dair belge ve yatay geçiş yapmasına engel yoktur şeklinde belge istedim. eklediğim dosyadaki gibi elektronik imzalı belge gönderdi. bu belgeyi öğrenci belgesi olarak da kullanıyorum başvuru aşamasında. bu şekilde olması sorun teşkil eder mi farklı farklı yerlere yükleniyor başvuru aşamasında bu belgeler benim belgemde hepsi bir arada olduğu için 3 4 farklı seçeneğe aynı belgeyi yüklemek zorunda kalıyorum. ayrıca sunulan dersler kısmında türkçe karakter içerdiği için belge indirirken # karakteri ile gösteriyor bazı dersleri bu şekilde yükledim birkaç yere ama sorun olur mu yine belge okunuyor ?